Iratmegsemmisítő Black Fridayen: melyik biztonsági fokozat kell, és mire figyelj?
Röviden: iratmegsemmisítő vásárlásakor először a biztonsági fokozatot válaszd ki, csak utána az akciót. A fokozatokat a DIN 66399 szabvány (nemzetközi megfelelője az ISO/IEC 21964) határozza meg P-1-től P-7-ig: minél nagyobb a szám, annál kisebbek a darabok. Belső, nem érzékeny iratokhoz a P-2 vagy P-3 elég. Személyes adatot tartalmazó iratokhoz gyakori ajánlás a legalább P-4 (legfeljebb 160 mm²-es darabok), bizalmas iratokhoz P-5 vagy magasabb. Ezután nézd meg a lapkapacitást, a folyamatos üzemidőt és a gyűjtőkosár méretét.
Az iratmegsemmisítő tipikus Black Friday-termék: tartós, a típusok jól összehasonlíthatók, és egy irodában évekig szolgál. A leggyakoribb hiba, hogy túl gyenge (túl nagy darabokat hagyó) vagy túl kis teljesítményű gépet veszünk, csak mert akciós volt.
Biztonsági fokozatok P-1-től P-7-ig
| Fokozat | Darabméret (legfeljebb) | Jellemző felhasználás |
|---|---|---|
| P-1 | 2000 mm² (vagy 12 mm széles csík) | Általános, nem érzékeny anyag |
| P-2 | 800 mm² (vagy 6 mm széles csík) | Belső iratok, piszkozatok |
| P-3 | 320 mm² (vagy 2 mm széles csík) | Érzékenyebb belső dokumentumok |
| P-4 | 160 mm² | Személyes adatot tartalmazó iratok (gyakori ajánlás) |
| P-5 | 30 mm² | Bizalmas iratok, üzleti titok |
| P-6 | 10 mm² | Kiemelten bizalmas iratok |
| P-7 | 5 mm² | Legmagasabb titkossági igény |
Az adatvédelmi szabályok nem írnak elő konkrét fokozatot, azt várják el, hogy a személyes adatok megsemmisítése biztonságos legyen. Ezért a gyakorlatban a P-4 a legtöbb irodának jó kiindulópont. A témáról további részletek az OfficeMarket.hu blogján: Iratmegsemmisítő: az adatdarálás legjobb offline eszköze.
Csíkvágás vagy konfettivágás?
- Csíkvágás: hosszú csíkokat vág, ezért legfeljebb alacsony fokozatot ér el. Elméletben visszaállítható, személyes adatokhoz nem ajánlott.
- Konfettivágás (keresztvágás): rövid darabokra vág, P-4 fokozat jellemzően így érhető el.
- Mikrovágás: nagyon apró darabok, P-5 és afölött. Lassabb, kisebb lapkapacitású.
7 műszaki adat, amit vásárlás előtt nézz meg
- Biztonsági fokozat (P-szám), nem csak a „konfetti” felirat.
- Lapkapacitás: hány lapot vág egyszerre (mindig nézd meg, milyen grammsúlyú papírra adják meg).
- Folyamatos üzemidő és lehűlési idő: a kisebb gépek néhány perc darálás után hosszabb szünetet igényelnek. Irodai mennyiségnél ez döntő.
- Gyűjtőkosár mérete literben: minél kisebb, annál gyakrabban kell üríteni.
- Automatikus lapadagolás: nagy mennyiségnél kényelmes, egyszerre akár több száz lapot is betölthetsz.
- Mit vág még? Tűzőkapocs, gemkapocs, bankkártya, CD.
- Zajszint és biztonsági funkciók (például automatikus leállás, ha kéz vagy tárgy kerül a nyílásba).
Mekkora gép kell? Gyakorlati irányok
| Használat | Irány |
|---|---|
| Otthoni iroda, heti néhány lap | Kis, személyes gép, P-4, kisebb kosár |
| Kis iroda (2–10 fő) | Közepes gép, hosszabb üzemidő, 20–30 literes kosár körül |
| Nagyobb iroda, archívum-selejtezés | Nagy teljesítményű vagy automatikus adagolású gép, nagy kosár |
Irodai kisgépeket és iratmegsemmisítőket az IrodaszerPiac kínálatában is összehasonlíthatsz. Magánszemélyként vásárolva a 10 000 Ft feletti, jótállás-köteles tartós cikkekre kötelező jótállás jár; a részletekről a vásárlói jogokról szóló cikkünkben írtunk.
Karbantartás: így bírja évekig
- Olajozás: a konfettivágó késeket a gyártó ajánlása szerint rendszeresen olajozni kell (erre olajozó lap is kapható).
- Ne lépd túl a lapkapacitást és az üzemidőt.
- Ürítsd időben a kosarat, mert a túltöltés elakadást okoz.
Gyakran ismételt kérdések
Milyen biztonsági fokozatú iratmegsemmisítő kell személyes adatokhoz?
Gyakori ajánlás a legalább P-4 fokozat, amely legfeljebb 160 mm²-es darabokra vágja a papírt.
Mit jelent a DIN 66399?
Az adathordozók megsemmisítésére vonatkozó szabvány, amely papírnál P-1-től P-7-ig határozza meg a biztonsági fokozatokat. Nemzetközi megfelelője az ISO/IEC 21964.
Mi a különbség a csíkvágó és a konfettivágó iratmegsemmisítő között?
A csíkvágó hosszú csíkokra vág, és csak alacsony fokozatot ér el. A konfettivágó rövid darabokra vág, így magasabb, jellemzően P-4 fokozat érhető el.
Miért áll le az iratmegsemmisítő darálás közben?
Valószínűleg elérte a folyamatos üzemidőt, és hűlnie kell, vagy túl sok lapot adtál be egyszerre. Vásárlás előtt nézd meg az üzemidőt és a lehűlési időt.
Átláthatóság: a blogot a Penna-Office Kft. csapata szerkeszti, amely az OfficeMarket.hu és az IrodaszerPiac webáruházat is üzemelteti. A szempontok bármely gépre és boltra érvényesek.
Megjegyzések
Megjegyzés küldése